La Ilustre Municipalidad de Futaleufú informa a la comunidad, organizaciones sociales, instituciones y vecinos en general que, conforme a las instrucciones dispuestas por la Delegación Presidencial Provincial de Palena a través del Oficio Ordinario N° 288 del 23 de septiembre, se informa de un nuevo procedimiento obligatorio de tramitación para la autorización de todo evento de carácter masivo.
Procedimiento fijado por la Delegación Presidencial Provincial
Para la obtención de las autorizaciones requeridas en la realización de todo evento de carácter masivo, los organizadores (personas naturales o jurídicas) deberán ajustarse estrictamente a los siguientes pasos y exigencias estipuladas en el Oficio Ord. N° 485:
1. Presentación de la Solicitud: Deberá ingresarse mediante la Oficina de Partes de la Delegación Presidencial Provincial de Palena ( física en Avenida Bernardo O’Higgins 54 de la comuna de Chaitén o digitalmente al correo oficial partesdpppalena@interior.gob.cl ) con una antelación mínima de veinte (20) días hábiles administrativos previos a la fecha programada para el evento. La solicitudes ingresadas fuera de este plazo, quedaran sujetas a revisión, pudiendo ser rechazadas de plano por extemporaneidad o por falta de antecedentes necesarios para resolver dependiendo el caso a caso.
2. Documentación Requerida: El organizador deberá acompañar obligatoriamente la Solicitud Formal (según formulario adjunto) junto con sus anexos correspondientes: (a) Propuesta de Plan de Contingencia y Seguridad; (b) Propuesta de plan de emergencia; (c) Autorización expresa de uso del recinto, pudiendo ser exigidos otros documentos adicionales si superare los 3.000 asistentes al evento.
3. Evaluación y Resolución: Una vez ingresada la documentación completa, esta Delegación evacuará si proceden las consultas técnicas respectivas a Carabineros de Chile, y eventualmente a Bomberos y la Autoridad Sanitaria para la emisión de sus técnicos. Finalmente, la Delegación Presidencial Provincial dictará la Resolución Exenta que autoriza, condiciona o prohíbe el evento.
Sólo una vez obtenida la autorización formal de la Delegación Presidencial Provincial, el organizador deberá acudir a las dependencias de la Municipalidad de Futaleufú para realizar el pago de los permisos municipales correspondientes.
Hacemos un llamado a las personas naturales y jurídicas, con o sin fines de lucro a ajustarse a los nuevos lineamientos de la autoridad y programar sus actividades con la debida anticipación considerando los plazos establecidos.
